Informativa sulla Privacy

Oktoberfest Trento — oktoberfesttrento.it

1. Titolare del trattamento

EDG Spettacoli S.r.l., con sede legale in Via del Commercio 3E, 38121 Trento (TN) — P.IVA e C.F. 02333320220, REA TN-173714 — in qualità di organizzatore della manifestazione “Oktoberfest Trento” e titolare del sito www.oktoberfesttrento.it (di seguito il “Sito”).

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare all'indirizzo email info@oktoberfesttrento.it oppure telefonicamente al numero +39 378 069 6099.

2. Tipologie di dati trattati e finalità del trattamento

a) Dati di navigazione

Durante la normale navigazione, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet (ad es. indirizzi IP, tipo di browser, sistema operativo, orari di accesso). Questi dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito e per verificarne il corretto funzionamento.

b) Cookie e strumenti di misurazione (Google Analytics)

Il Sito utilizza cookie tecnici e, previo consenso dell'utente, cookie di analisi statistica (Google Analytics) e di eventuali terze parti. La raccolta del consenso e la gestione dei cookie sono affidate a una piattaforma dedicata di Consent Management (Complianz); per l'elenco dettagliato dei cookie utilizzati, le relative finalità e le modalità per modificare o revocare il consenso si rimanda alla Cookie Policy pubblicata sul Sito.

c) Modulo “Lavora con noi”

Attraverso l'apposito modulo presente nella sezione “Lavora con noi”, l'utente può candidarsi spontaneamente per una posizione lavorativa, fornendo: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, una breve presentazione personale e il proprio curriculum vitae (formati accettati: PDF, DOC, DOCX). Tali dati sono trattati, previo consenso espresso in fase di invio del modulo, al fine di valutare la candidatura ricevuta e, ove l'interessato lo consenta, per eventuali future selezioni di personale.

d) Newsletter

Qualora l'utente si iscriva alla newsletter attraverso l'apposita pagina del Sito, l'indirizzo email fornito sarà utilizzato, previo consenso, per l'invio di comunicazioni informative e promozionali relative a Oktoberfest Trento e alle altre manifestazioni organizzate da EDG Spettacoli S.r.l. È possibile revocare il consenso in qualsiasi momento tramite l'apposito link presente in calce a ogni comunicazione, senza pregiudicare la liceità del trattamento già effettuato.

e) Acquisto biglietti

L'acquisto dei biglietti per l'evento avviene tramite la piattaforma di terze parti TicketSMS (ticketsms.it), a cui l'utente viene reindirizzato dal Sito. Il trattamento dei dati personali necessari all'acquisto (dati anagrafici, dati di pagamento) è di esclusiva competenza del gestore di tale piattaforma, che agisce quale autonomo titolare del trattamento. Si invita l'utente a consultare l'informativa privacy pubblicata su ticketsms.it prima di procedere all'acquisto.

f) Richieste di contatto (telefono, WhatsApp, email)

L'utente può contattare il Titolare tramite telefono, WhatsApp o email per richiedere informazioni sull'evento. I dati forniti in questo contesto (ad es. nome, numero di telefono, contenuto della richiesta) sono trattati al solo fine di rispondere alla richiesta ricevuta.

g) Mappe e servizi di localizzazione (Google Maps)

La pagina “Come raggiungerci” include una mappa fornita da Google Maps, il cui utilizzo comporta il trasferimento di alcuni dati (ad es. indirizzo IP) a Google LLC. Per maggiori informazioni si rimanda all'informativa privacy di Google, disponibile all'indirizzo policies.google.com/privacy.

h) Social media

Il Sito contiene collegamenti ai profili social ufficiali di Oktoberfest Trento (Instagram, TikTok, YouTube, Spotify, Telegram). L'interazione dell'utente con tali piattaforme è regolata dalle rispettive informative privacy, sulle quali il Titolare non ha alcun controllo.

3. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali sopra descritto trova fondamento, a seconda dei casi, in una o più delle seguenti basi giuridiche ai sensi dell'art. 6 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”):

• esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato, con riferimento alla gestione delle candidature spontanee (art. 6.1.b);
• consenso dell'interessato, con riferimento a newsletter, cookie non tecnici ed eventuale conservazione del curriculum per future selezioni (art. 6.1.a);
• legittimo interesse del Titolare, con riferimento alla sicurezza del Sito e alle statistiche di navigazione in forma aggregata (art. 6.1.f).

4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti c), d) e f) del paragrafo 2 è facoltativo: il mancato conferimento comporta unicamente l'impossibilità di inviare la candidatura, di iscriversi alla newsletter o di ricevere risposta alla richiesta di contatto.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento è effettuato con strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e logiche strettamente correlate alle finalità indicate, e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, in conformità alle misure tecniche e organizzative previste dal GDPR.

6. Comunicazione dei dati a terzi

I dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare (a titolo esemplificativo: fornitori di servizi informatici e hosting, gestore della piattaforma di invio newsletter, gestore della piattaforma di ticketing), nominati, ove necessario, Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR. I dati personali non sono oggetto di diffusione.

7. Trasferimento dei dati verso Paesi extra-UE

Alcuni fornitori di servizi utilizzati dal Sito (ad es. Google) potrebbero comportare il trasferimento di dati verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi, il trasferimento avviene nel rispetto delle garanzie adeguate previste dal GDPR, quali le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.

8. Periodo di conservazione dei dati

• Candidature spontanee (“Lavora con noi”): conservate per un massimo di 12 mesi dalla ricezione, salvo diverso e specifico consenso per la conservazione ai fini di future selezioni;
• Newsletter: fino alla revoca del consenso da parte dell'interessato;
• Richieste di contatto: per il tempo necessario a evadere la richiesta e, successivamente, per il tempo previsto da eventuali obblighi di legge;
• Dati di navigazione e cookie: secondo i termini indicati nella Cookie Policy.

9. Diritti dell'interessato

Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, l'interessato ha diritto di chiedere al Titolare, in qualsiasi momento, l'accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento che lo riguarda, la portabilità dei dati, nonché di opporsi al trattamento e di revocare il consenso eventualmente prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Le richieste possono essere inviate all'indirizzo email info@oktoberfesttrento.it.

L'interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che il trattamento dei propri dati sia avvenuto in violazione della normativa vigente.

10. Modifiche alla presente informativa

La presente informativa potrà essere soggetta a modifiche nel tempo, anche in conseguenza dell'eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore. Si invita l'utente a consultare periodicamente questa pagina.

Ultimo aggiornamento: 18/08/2026